(趣旨)

第1条　この訓令は、盛岡地区広域消防組合議会(以下「組合議会」という。)の公印の種類及び取扱いについて定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、職務上作成する文書の真実性及び公信性を確保するため、組合議会を表徴し、その同一性を証明する印形をいう。

(刻印文字等)

第3条　公印の刻印文字、字体、材質、大きさ、保管者及び使用区分は、別表のとおりとする。

(登録)

第4条　公印は、すべて公印台帳(様式第1号)に登録するものとし、登録してあるものでなければ、使用してはならない。

(取扱の原則)

第5条　公印は、丁寧に取り扱うものとし、亡失、損傷などのないよう取り扱わなければならない。

(総括責任)

第6条　公印に関する事務の総括は、事務局の主幹(以下「事務局主幹」という。)が行う。

(保管者の義務)

第7条　保管者は、盗難、亡失、損傷等及び不正な使用のないよう常に厳重な注意をもって公印を管理し、退庁時には、金庫等に施錠して格納しなければならない。

(調製等)

第8条　事務局主幹は、公印を調製、改刻又は廃止しようとするときは、公印の認定、変更又は廃止について所要の手続を行わなければならない。

(使用)

第9条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に原議を添え、保管者又は第7条第2項の規定による保管者等に提示して、承認を求め、保管者等の面前で使用するものとする。

(登録事項)

第10条　事務局主幹は、同一事案について同一公印を長年にわたって使用することとなる場合において、その使用した公印の種類を明らかにしておく必要があると認めるとき又はその必要がなくなったときは、公印台帳に、その公印を使用した文書の登録又は消除をしなければならない。

(使用の制限)

第11条　公印は、庁外に持ち出して使用してはならない。ただし、特にやむを得ない理由があるときは、保管者の許可を受けなければならない。