(趣旨)

第1条　この訓令は、盛岡地区広域消防組合公平委員会(以下「委員会」という。)の公印の種類及び取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、職務上作成する文書の真実性及び公信性を確保するため、委員会又は委員長の機関を表徴し、その同一性を証明する印形をいう。

(種類等)

第3条　公印の種類、刻印文字、字体、材質、大きさ、保管者及び使用区分は、別表のとおりとする。

(登録)

第4条　公印は、すべて公印台帳に登録するものとし、登録してあるものでなければ、使用してはならない。

(取扱の原則)

第5条　公印は、丁寧に取り扱うものとし、亡失、損傷などのないよう取り扱わなければならない。

(総括責任)

第6条　公印に関する事務の総括は、事務局長が行なう。

(保管者の義務)

第7条　事務局長は、公印の保管者を定め、常に善良な管理者の注意をもつて公印を管理し、退庁時には、施錠ある書庫等に格納しなければならない。

(調整等)

第8条　公印を調整、改刻又は廃止しようとするときは、委員長の決裁を受け、所要の手続を行なうものとする。

(使用)

第9条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に原議を添え、保管者に提示して、承認を求め、保管者の面前で使用するものとする。

(使用の制限)

第10条　公印は、庁外に持ち出して使用してはならない。ただし、特にやむを得ない理由があるときは、保管者の許可を受けなければならない。